曜日ごとに同じ勤務を繰り返し登録する方法（週間シフトテンプレート一括設定）

「週間シフトテンプレート一括設定」で、職員ごとに1週間分の勤務を登録できます。
登録した勤務は、1か月分のシフトにまとめて反映できます。
操作はシフト作成画面で行います。

週間シフトテンプレートの登録手順

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. テンプレートを登録するグループと月のシフト表を開きます。

   

   

3. シフト表の右上にある「一括設定」のアイコンをクリックします。

   

4. 「週間シフトテンプレート一括設定」をクリックします。
5. 「週間シフトテンプレート一括設定」の画面で、メンバーの行の、勤務を入れたい曜日のセルをダブルクリックします。

   

6. 表示された一覧から、勤務タイプをクリックします。
7. 必要な曜日をすべて入力し、シフト表に反映して良ければ「保存して反映」をクリックします。
   シフト表への反映を避けたければ「保存」をクリックします。

   

8. 「保存」をクリックした場合は、確認の画面で「OK」をクリックします。

「保存」の場合は、保存すると画面が閉じます。
この時点では、シフト表はまだ変わりません。
続けて、下の手順で今月のシフトに反映してください。
「保存して反映」の場合は、確認の画面は出ずに「反映するメンバーの選択」の画面が開きます。
下の「今月のシフトへの反映手順」の手順4から進めてください。

テンプレートの表は、次のように使えます。

• 列：「月」〜「日」の7列と、「祝日」の列があります。
  「祝日」を入れると、祝日に当たる日は「祝日」の内容が優先されます。
• コピー：Ctrl＋Cでセルをコピーし、Ctrl＋Vで貼り付けます。
  右クリックの「コピー」「貼り付け」でも操作できます。
  複数のセルをまとめてコピー・貼り付けすることもできます。
• 消す：セルを選んで、Deleteキーを押します。
  右クリックの「削除」でも消せます。
• 空のセル：勤務を入れていない曜日は、反映しても今のシフトのまま残ります。

今月のシフトへの反映手順

1. シフト表の右上にある「一括設定」のアイコンをクリックします。
2. 「週間シフトテンプレート一括設定」をクリックします。
3. 「今月に反映」をクリックします。

   

4. 「反映するメンバーの選択」の画面で、反映しないメンバーのチェックを外します。
   最初は全員にチェックが入っています。

   

5. 「反映」をクリックします。

「テンプレートを今月のシフトに反映しました」と表示されたら完了です。
テンプレートを変えて保存していないときは、手順3のボタンが「保存して反映」になり、保存と反映をまとめて行います。

注意点

• 反映すると、テンプレートを入れた曜日のセルは、今のシフトの内容が上書きされます。

勤務タイプのほか、追加ラベル・セル色・管理者メモも、テンプレートの内容に置き換わります。
反映したあとは「元に戻す」で戻せません。
すでにシフトを入れている月に反映するときは、反映するメンバーをよく確かめてください。

• テンプレートは次の月のシフト表にも引き継がれ、次の月のシフト表を作るときに自動で反映されます。

勤務が変わる職員は、次の月のシフト表を作る前にテンプレートを直してください。

公開済みなど、編集中ではないシフト表では、テンプレートの登録も反映もできません。
編集中のシフト表を開いてから操作してください。

カイテクさんは、名指しで確保した「カイテクさん（指名）」だけが表に出ます。
設定できるのは、カイテクスポットワークのテンプレートを設定した勤務タイプだけです。
カイテクスポットワークの案件が入っている日は上書きされず、反映のあとに飛ばした日付が表示されます。