シフト表の新規作成方法（サービス種別・シフト開始日の設定）

シフト表は、グループと月ごとに作ります。
作るときに「サービス種別」「年月」「シフト開始日」「勤怠システム」を選びます。
操作は管理画面の「シフト作成」から行います。

シフト表の作成手順

初めてシフト表を作る場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
   「シフト作成」の画面が開きます。

   

   

2. 「グループ」で、シフト表を作るグループを選びます。
3. 「サービス種別」で、そのグループの介護サービスの種類を選びます。

   

4. 「年月」で、シフト表を作る月を選びます。

   

5. 「シフト開始日」で、シフト表の1日目を選びます。
6. 勤怠システムと連携する場合は、「勤怠システム」で使っている勤怠システムを選びます。

   

7. 「シフト作成」をクリックします。

作ったシフト表が開いたら完了です。
続けて、勤務タイプの登録（「記事：勤務タイプの登録方法」）と、メンバーの追加を行います。

ほかのグループのシフト表がすでにある法人では、手順1でそのシフト表が開きます。
その場合は、画面左上の「グループ」で作りたいグループを選んでください。
シフト表がないグループを選ぶと、「シフト作成」の画面が開きます。

各項目は、次のように選びます。

• サービス種別：最大3件まで選べます。
  2件目からは、右の「＋」で欄を増やします。
  特養などは「従来型」「ユニット型」も選びます。
• サービス種別で決まること：勤務形態一覧表の様式と、メンバーの「勤務形態一覧表設定」で選べる職種・資格が決まります。
  複数のサービス種別を選ぶと、「勤務形態一覧表設定」で選べる職種・資格も複数になります。
• 年月：すでに作った月は選べません。
• シフト開始日：「1日」〜「15日」と「前月16日」〜「前月末」から選びます。
  給与の締め日の翌日に合わせます。
• 作成されるシフトの期間：選んだ年月と開始日から、期間が表示されます。
  たとえば2026年11月で「前月21日」を選ぶと、2026-10-21〜2026-11-20です。
• 勤怠システム：連携しない場合は空欄のままでかまいません。
  勤怠システムを選ぶと、勤怠システム連携用ファイルをダウンロードできるようになります。

翌月以降のシフト表を作る場合

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
2. 画面上部の年月の欄で、「新規作成」を選びます。

   

3. 「シフト作成」の画面で、「年月」を選びます。
4. 「サービス種別」「シフト開始日」「勤怠システム」を確かめます。
   いま開いているシフト表と同じ内容が入っています。
5. 「シフト作成」をクリックします。

年月の欄の右の「→」で翌月へ進んだときも、翌月のシフト表がなければ同じ画面が開きます。

新しいシフト表には、作成済みのいちばん新しい月のシフト表から、チーム・メンバー情報（管理者メモ、職員タグ、勤務形態一覧表設定）・登録済みの勤務タイプなどが引き継がれます。
セルの勤務は引き継がれません。
週間シフトテンプレートを登録したメンバーには、その内容が入ります。

注意点

• シフト開始日は、シフト表を作ったあとで変えられません。

作る前に、「作成されるシフトの期間」が締め日と合っているか確かめてください。
間違えて作った場合は、シフト表を削除して作り直します。
削除は、シフト作成画面の「アクション」の「〇〇年〇〇月のシフト表を削除」から行います。

• サービス種別を変えると、メンバーに設定した職種・資格と合わなくなることがあります。

サービス種別と勤怠システムは、あとからシフト作成画面の「設定」の「全般」で変えられます。
変えた内容は、そのとき開いている月のシフト表に反映されます。

シフト表は、7か月先の月まで作れます。