他グループの勤務タイプを一括で登録する方法（他グループから一括コピー）

ほかのグループで登録してある勤務タイプは、「他グループから一括コピー」でまとめて登録できます。
操作はシフト作成画面の「設定」で行います。

他グループからの勤務タイプのコピー手順

1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

   

2. 勤務タイプを登録したいグループのシフト表を開きます。

   

   

3. 画面右上の「設定」をクリックします。

   

4. 「勤務タイプ」タブの「他グループから一括コピー」をクリックします。

   

5. 勤怠システムシフト記号などをコピーしない場合は、「勤怠システム関連項目をコピーする」のチェックを外します。

   

6. 「コピー元」で、コピーしたい勤務タイプがあるグループを選びます。
7. 「勤務タイプ一覧」で、コピーする勤務タイプにチェックを入れます。

   

8. 「一括コピー」をクリックします。
9. 確認の画面で「OK」をクリックします。

「〇件の勤務タイプをコピーしました」と表示されたら完了です。
コピーした勤務タイプは、「勤務タイプ」タブの一覧の最後に追加されます。

「勤務タイプ一覧」には、コピー元のグループの、いちばん新しい月のシフト表の勤務タイプが表示されます。
数が多いときは、「名称絞り込み」に名称を入れると探せます。
「グルーピングキー絞り込み」でキーを選ぶと、そのキーの勤務タイプだけを表示できます。
「（なし）」を選ぶと、キーのない勤務タイプだけを表示します。
見出しの行のチェックで、表示中の勤務タイプをまとめて選べます。

コピーされる内容は、次のとおりです。

• いつもコピーされるもの：名称、説明、勤務種別、シフト表上の色、勤務時間、休憩時間、グルーピングキー
• チェックを入れたときだけコピーされるもの：勤怠システムシフト記号、勤怠システム勤務区分です。
  勤怠システム連携（カイテクシフト → 勤怠システム）で使う項目です。
  「勤怠システム関連項目をコピーする」には、最初からチェックが入っています。
• コピーされないもの：カイテクスポットワーク事業所、カイテクスポットワークテンプレート

注意点

• 同じ名称の勤務タイプはコピーできず、上書きもされません。

今のシフト表に同じ名称の勤務タイプがあると、その行はチェックを入れられません。
内容を揃えたいときは、今のシフト表の勤務タイプを鉛筆のアイコンから直してください。

• カイテクスポットワーク事業所とテンプレートは、コピーされません。

カイテクスポットワークで募集する勤務タイプは、コピーしたあとで1件ずつ設定してください。

• 勤務タイプが追加されるのは、いま開いている月のシフト表だけです。

すでに作ってあるほかの月のシフト表には、追加されません。

「コピー元」で選べるのは、自分にシフト管理権限があるグループだけです。
いま開いているグループは選べません。
シフト表がまだないグループを選ぶと、「選択されたグループには、シフトが存在しません」と表示されます。

表示中のシフト表が「編集中」でないときは、「他グループから一括コピー」は押せません。
勤務タイプグループは、この操作ではコピーされません。

CSVファイルから勤務タイプをまとめて登録するときは、「勤務タイプ」タブの「一括アップロード」を使います。