職員の希望シフトの回収方法
職員へのシフト提出依頼、並びにシフトの回収方法についてご案内しています。
シフト作成準備が完了してからご実施ください。
なお、「シフト設定権限」を付与されている管理者のみ実施できます。
依頼が届かない、回収ができないなどのトラブルにはこちらをご確認ください。
■ シフト提出の依頼方法
① 左側メニュー「シフト作成」をクリック
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② 右画面上部の「アクション」をクリック
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③ シフト提出依頼を選択
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職員様より提出されたシフトは自動で反映されます。
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④ 内容を入力し【依頼する】をクリック
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【入力ルール】
アプリのシフト提出画面に表示されます。
（記載例）希望休を3日を限度に入力して提出ください。イベント日の希望休は極力避けてください。
【提出期限】
プルダウンより選択してください。
選択された期限を過ぎた場合、シフトをご提出いただくことはできません。
【勤務タイプ】
提出いただきたいシフト（勤務タイプ）をご選択ください。
【メッセージ】
職員様にDMとして送信されます。
（記載例）まずは希望休を提出してください。【期日 4/21】
【対象者】
- 全体：シフトにメンバーとして追加されている全ての職員様に送信されます。
- 個別指定：【選択】から送信先を指定可能（チームや職種で絞込ができます。）
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■ シフト回収の流れ
各職員様がアプリにて以下手順でシフト提出を行うことで、シフト表に自動で反映（回収）されます。
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① アプリ下部メニュー「シフト提出」をクリック
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② シフト入力ルールを確認
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画面左上の「シフト入力ルール」をタップすると詳細なルールが表示されます。
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③ 日付をタップしルールに沿ってシフトを入力
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- シフト提出依頼時に設定した勤務タイプのみ表示されています。
- 回数制限を設定している場合は、規定回数以上の入力はできません。
※（例）「希望休：3回まで」と設定した場合は、4日程以上の希望休の提出はできません。 - 「コピー」をタップすると、別の日程に同じ勤務タイプを「ペースト」することができます。
- 【編集】をタップすると、該当の日付にコメントを残せます。
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④ 【シフト提出】をタップ
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提出コメントが不要な場合は【OK】を押すことで提出が完了します。
提出期限内であれば再提出（変更）が可能です。
※提出期日を過ぎた場合はご提出いただけません。
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■ 反映されたシフトの確認方法
シフト作成画面の該当職員のシフトに自動反映されます。
カーソルをあてることで、詳細を確認できます。
シフトが反映されない場合は
【希】
職員の希望で提出されたシフトを意味します。
【職】
職員からのコメントがある場合に表示されます。
■ よくあるお問い合わせ
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① シフト提出依頼が届かない職員がいます。
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ヘルプページ「職員にシフトの提出依頼が届かない、提出されたシフトの反映ができない場合」をご確認ください。
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② シフト提出依頼は1回しかできませんか？
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何度でもシフト提出依頼を出していただけるので、手順に沿って繰り返しご依頼ください。
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③ 提出期限が過ぎたのでシフトが出せないと言われました。
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送信先の対象者を「個別指定」にして、該当の職員様にシフト提出依頼を行ってください。
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④ 複数のチームや、事業所に所属している職員はどのようにシフト提出すればよいですか？
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- アプリの下部メニュー「シフト提出」をタップ
- 画面左上からシフトを提出するチーム（事業所）を選択
- 指示にしたがってシフトを提出する
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⑤ 職員を別のチームに移動させたい。
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- 移動先のチームで該当の職員様を「メンバー追加」
- 元のチームに入力されているシフトをコピー
- 移動先のチームの該当職員の欄にコピーしたシフトを貼り付ける
- 元のチームから該当職員様の名前を削除
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