職員お知らせと管理者お知らせの確認方法
管理画面の左メニュー「その他」にある「職員お知らせ」「管理者お知らせ」から確認できます。
「職員お知らせ」は、自分の職員アカウントに届いたお知らせです。
「管理者お知らせ」は、カイテク運営事務局から管理者に届くお知らせです。
お知らせの確認手順
職員お知らせを確認する場合
- 管理画面の左メニューで「職員お知らせ」をクリックします。
- 一覧で、読みたいお知らせをクリックします。
画面の右側に、お知らせの内容が表示されます。
画像が付いているお知らせは画像が、PDFやExcelが付いているお知らせはファイル名が、本文の下に表示されます。
ファイル名をクリックすると、別のタブで開きます。
「職員お知らせ」には、職員アプリの「お知らせ」と同じものが表示されます。
主に次のお知らせが届きます。
- シフト提出の依頼：「〇〇の〇年〇月のシフト提出をお願いします」
- シフトの公開：「〇〇の〇年〇月のシフト表が更新されました」
- 法人の管理者からのお知らせ：「職員お知らせ管理」から配信されたもの
- カイテク運営事務局からのお知らせ：カイテクシフトを使っている職員全員に向けたもの
管理者お知らせを確認する場合
- 管理画面の左メニューで「管理者お知らせ」をクリックします。
- 「運営管理者からのお知らせ」の一覧で、読みたいお知らせをクリックします。
画面の右側に、お知らせの内容が表示されます。
画像や動画が付いているお知らせは、本文の下に表示されます。
クリックすると大きく表示されます。
「管理者お知らせ」には、カイテク運営事務局から、カイテクシフトを使っている管理者全員に向けたお知らせが届きます。
新しい機能や機能改善のご案内、イベントやアンケートのご案内などです。
注意点
- 「職員お知らせ」に出るのは、自分の職員アカウントに届いたお知らせだけです。
ほかの職員に届いたお知らせは表示されません。
法人の職員に配信したお知らせの内容や、読まれたかどうかは「職員お知らせ管理」で確かめます。
詳しくは「記事：職員へのお知らせ配信方法（職員お知らせ管理）」をご覧ください。
- 「職員お知らせ」を見るには、管理者アカウントと職員アカウントの紐付けが必要です。
紐付けていない場合は、「現在、職員お知らせ機能を利用できません。」と表示されます。
紐付けの手順は「記事：管理者アカウントと職員アカウントの紐付け方法」をご覧ください。
紐付けがなくても、「管理者お知らせ」は見られます。
- まだ開いていないお知らせには「未読」と表示されます。
左メニューの数字は、未読のお知らせの件数です。
お知らせを開くと、「未読」の表示は消えます。 - 「職員お知らせ」で開いたお知らせは、職員アプリでも確認済みになります。
職員アプリでは、まだ開いていないお知らせに「未確認」と表示されます。 - お知らせには表示の期限があり、期限を過ぎると一覧に表示されなくなります。
- 新しく登録された管理者アカウントには、登録より前に配信された「管理者お知らせ」は表示されません。