メインコンテンツへスキップ
シフト ヘルプページ
ヘルプページ

勤務実績の一括登録方法

更新

実際に働いた時間（勤務実績）は、CSVファイルを使って、複数の職員・複数の日の分をまとめて登録できます。
シフト作成画面の「勤務実績一括登録」で、専用のテンプレートに入力してアップロードします。
1件ずつ入力する方法は、「記事：勤務実績の登録方法」をご覧ください。

この操作に必要な権限

シフト編集権限

実績を登録するグループのシフト編集権限が必要です。
テンプレートのダウンロードにも、この権限が要ります。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
持っていない場合は、その管理者に権限の追加を依頼してください。

勤務実績の一括登録の手順

  1. 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。

    左メニューの「シフト作成」

  2. 実績を登録するグループと月のシフト表を開きます。

    「グループ」の欄

    年月の欄

  3. 画面上部の「version」で、「編集中」のバージョンを選びます。

    「version」の欄

  4. 画面上部の「勤務実績一括登録」のアイコンをクリックします。

    画面上部の「勤務実績一括登録」のアイコン

  5. 「勤務実績一括登録」の画面で、「テンプレートをダウンロード」をクリックします。
    CSVファイルがダウンロードされます。
  6. ダウンロードしたファイルに、実績を入力します。
    書き方は、この手順の下にあります。
  7. ファイルの種類をCSVにして保存します。
  8. 「勤務実績一括登録」の画面で、「ファイルを選択」をクリックします。
  9. 手順7で保存したCSVファイルを選びます。
  10. 「アップロード」をクリックします。

「勤務実績の一括登録が完了しました」と表示されたら完了です。
シフト表が読み込み直され、実績を登録したマスに「実」の印が付きます。
マスにマウスを乗せると、「実績勤務時間」として登録した時刻が表示されます。

テンプレートは、次のように書きます。

  • 1行目：見出しの行です。
    消さず、書き換えないでください。
  • 2行目から：シフト表のメンバーが1人1行ずつ入っています。
    日付は月の初日、「休日フラグ」は「0」になっています。
    カイテクさんの行はありません。
  • 日ごとの行：実績を入れる日の数だけ、その職員の行をコピーして増やします。
    1行に、1人の1日分を書きます。
  • 書き換えない欄：「チームID(必須)」「職員ID(必須)」「メンバー連番(必須)」「姓(必須)」「名(必須)」です。
    職員を見分けるための欄です。
  • 日付(必須)：「2026-09-01」または「2026/09/01」の形で書きます。
    開いているシフト表の期間内の日付だけです。
  • 休日フラグ(必須)：働いた日は「0」、休んだ日は「1」と書きます。
  • 実績開始時刻・実績終了時刻：「08:15」のように、時も2けたで書きます。
    日をまたいで終わった場合は、終了時刻に「翌06:00」のように「翌」を付けます。
  • 休憩：「実績休憩時間(分)」に分数を書くか、「実績休憩開始時刻1」「実績休憩終了時刻1」に時刻を書きます。
    どちらか一方だけにします。
    休憩の時刻は3つまで書けます。

働いた日（休日フラグ「0」）は、開始時刻・終了時刻・休憩の3つが必要です。
休憩を取らなかった日は、「実績休憩時間(分)」に「0」と書きます。
休んだ日（休日フラグ「1」）は、時刻と休憩の欄を空欄にします。

職員がシフト表の中で兼務していると、同じ職員の行が複数あります。
「チームID(必須)」「メンバー連番(必須)」が違う行です。
実績を入れたい行をコピーしてください。

勤怠システムの実績を登録したいときは、勤怠システムから出力した内容を、このテンプレートに書き写してください。
勤怠システムのファイルを、そのままアップロードすることはできません。
シフトの予定を勤怠システムに取り込む方法（カイテクシフト → 勤怠システム）は、「記事：勤怠システムとの連携方法」をご覧ください。

注意点

  • 1行でもエラーがあると、ファイルのどの行も登録されません。

「勤務実績一括登録 エラー一覧」が表示されたら、「行番号」「姓名」「日付」「エラーメッセージ」を確かめます。
CSVファイルを直してから、もう一度アップロードしてください。
見出しの行が違うときや、「編集中」でないバージョンを開いているときは、エラー一覧ではなく、エラーの内容だけが表示されます。

  • ファイルに書いた日は、その日の実績がファイルの内容で置き換わります。

すでに実績が入っている日も、上書きされます。
ファイルに書かなかった日の実績と、シフトの予定（勤務タイプ）は変わりません。
登録した実績を消すときは、「記事：勤務実績の登録方法」をご覧ください。

  • Excelで開いて保存すると、時刻の先頭の0が消えてエラーになることがあります。

「08:15」が「8:15」になると、エラー一覧に「HH:MMまたは翌HH:MM形式で入力してください」と表示されます。
保存する前に、時刻が2けたのままか確かめてください。

テンプレートは、使う直前にダウンロードしてください。
ダウンロードしたあとに職員の名前を変えたり、メンバーを入れ替えたりすると、その行がエラーになります。

1件ずつの入力では、実績は前日までの日にしか入れられません。
一括登録では、シフト表の期間内なら今日以降の日にも登録できます。
予定の入力と取り違えないよう、日付を確かめてからアップロードしてください。

登録した実績は、集計の「勤務時間(実績)」「常勤換算」や、勤務形態一覧表（「職員の勤務時間に実績時間を使用する」を選んだとき）に使われます。