カイテクシフトの初期設定でやること一覧

アカウントが発行されてから、シフトを作って職員に公開するまでに必要な作業をまとめています。
上から順に進めてください。

初期設定の手順

シフトを入力できる状態にするまで

1. 管理画面にログインする 届いた招待メールのURLからパスワードを設定します。
   パスワードを設定しないと、以降の操作は行えません。
2. グループを確認する 施設や部署ごとの単位がそろっているかを確認します。
   足りない場合は追加します。
   → 「記事：グループ（事業所）の作成方法」
3. 管理者を追加する シフトの作成や設定を複数人で行う場合に登録します。
   → 「記事：管理者アカウントの作成方法」
4. 職員を登録する シフトに載せる職員を登録します。
   人数が多い場合は一括登録が使えます。
   → 「記事：職員の登録方法」 ／ 「記事：職員の一括登録・更新方法」
5. 勤務タイプを登録する 日勤・夜勤・公休など、シフト表に入れる勤務の種類を登録します。
   → 「記事：勤務タイプの登録方法」
6. シフト表にメンバーを追加する 登録した職員のうち、そのシフト表に載せる人を選びます。
   → 「記事：シフト作成画面へのメンバー追加方法」

シフトを作って公開するまで

1. 職員にアプリを案内する 職員がアプリを入れると、希望シフトの提出と公開されたシフトの閲覧がアプリ上でできるようになります。
   → 「記事：職員へのアプリ利用案内方法」
2. 希望シフトを集める 職員に提出を依頼し、提出された内容をシフト表に反映します。
   → 「記事：希望シフト・希望休の提出依頼方法」
3. シフトを作成して公開する シフト表を埋めたあと、公開すると職員のアプリに反映されます。
   → 「記事：作成済みシフトの職員への公開方法」

注意点

• 作ったシフトは、公開するまで職員には見えません。
  職員に知らせるには、「シフトを作成して公開する」まで行ってください。
   
• シフトの提出依頼と公開は、アプリを入れていない職員には届きません。
  「職員にアプリを案内する」を先に済ませておくと、以降がスムーズです。

法人の登録とグループの初期作成は、アカウント発行時にカイテクの担当者が行っています。
「グループを確認する」で内容をご確認ください。