勤務実績の入力方法
作成したシフトに勤務実績を入力する方法をご案内します。
■ 個別に入力する
① 左側メニュー「シフト作成」をクリック
② 実績を入力したいシフトを右クリック
③ 【勤務実績入力】を選択
④ 必要項目を入力し【OK】をクリック
勤務種別で「休み」を選択した場合は、勤務時間を入力できません。
■ 一括で登録する
① 左側メニュー「シフト作成」をクリック
② 右画面上部の【勤務実績一括登録】をクリック
左から2番目のマークをクリックしてください。
③ 「テンプレートをダウンロード」をクリック
④ ダウンロードしたCSVファイルを編集する
テンプレートの行をコピーして、各日付の実績をご入力ください。
【実績値の入力可能項目】
時刻は、「08:15」の形式で入力してください。
また、分については5分単位で入力してください。
※これ以外の値を指定した場合は、一番近い値に丸められます（例: 13:17 → 13:15、13:18 → 13:20）
- 日付
- 休日フラグ
※「0」または「1」で入力してください。 - 実績開始時刻
- 実績終了時刻
- 実績休憩時間(分)
※「実績休憩時間」を入力した場合は、「実績休憩開始、終了時刻」には入力しないでください。 - 実績休憩開始時刻
- 実績休憩終了時刻
※「実績休憩開始、終了時刻」を入力した場合は、「実績休憩時間」には入力しないでください。
【変更不可項目】
- チームID
- 職員ID
- メンバー連番
- 姓名
⑤ 編集したCSVファイルをアップロード
- 【ファイルを選択】をクリックし作成したファイルを開く
※ファイルが正常に選択できた場合は、【ファイル選択】の横にcsvファイル名が表示されます。 - 【アップロードをクリック】
■ よくあるお問い合わせ
① 入力した実績がシフト上に反映されていません。
セル上には変更した勤務時間は表示されません。
実績は「勤務形態一覧表」に反映されますので、そちらをご確認ください。
② シフトの予定入力分と実績入力分を分けるにはどうしたらいいですか？
シフトのバージョン設定を行ってください。
管理画面左上のversionから「確定済み」と「編集中」のシフト切替ができるようになります。
【操作手順】
- 左側メニュー「シフト作成」をクリック
- 右画面上部の「アクション」マークをクリック
- 【現在の版にバージョンをつける】を選択
-
versionの右横にある鉛筆マークをクリック
- version名を設定する
※任意の名前をつけることができます。
③ 「有休」はどのように入れればいいですか？
休み扱いの場合は「休み」、勤務扱いの場合は「勤務」を選択し時間を設定してください。