シフト表や勤務形態一覧表の印刷方法

作成されたシフト表や勤務形態一覧表を印刷する方法についてご案内しています。

■ シフト表の印刷方法

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 ② 右画面上部の「印刷」マークをクリック

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右上部の一番右端にあるプリンターの形のマークをクリックしてください。

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 ④ 印刷オプションを確認し【印刷】をクリック

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【対象者】
印刷するチーム、印刷するメンバーを確認のうえ、不要な場合はチェックを外してください。

【集計項目（画面右側）】
シフト作成画面を右にスクロールすることで表示されるグレーの部分を印刷するかどうかを選択できます。
不要な場合は、項目ごとにチェックを外すか、「全解除」をクリックしてください。

【集計項目（画面下側）】
各チームごとの下に表示されている小計や、画面最下部の合計（グレーの部分）を印刷するかどうかを選択できます。
不要な場合は、項目ごとにチェックを外すか、「全解除」をクリックしてください。

【フォントサイズ】
標準か、拡大して表示か、選択できます。
※ フォントサイズを大きくすると、セル内の表示が崩れる場合があります

【その他】
以下が不要な場合は、各項目のチェックを外してください。

• 10行ごとに日付ヘッダーを表示する
• 「施設イベント」を表示する
• 「チームイベント」を表示する

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 ⑤ 印刷設定画面が開くので【印刷】をクリック

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ご利用のPCに登録されたプリンターの印刷設定画面が開くので、詳細の設定などを適宜行ってください。
PDF形式でダウンロードされたい場合は、送信先から「PDFに保存」をご選択ください。

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 ■ 勤務形態一覧表の印刷方法

以下手順でダウンロードしたexcelを編集し、行政にご提出ください。

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 ② 右画面の右上部のマークをクリック

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右から4番目のマークをクリックしてください。

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 ④ 【ダウンロード】をクリック

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【対象期間】※自動表示
マークをクリックした際に表示されていたシフトが対象となります。

【フォーマット】
シフト作成時に選択されたサービス種別が表示されています。
異なる場合は、フォーマットから正しいサービス種別に変更してください。

【シフト記号に使う文字】
勤務タイプ名：
設定されている勤務タイプ名（日勤、夜勤等）が表示されます。

アルファベット：
設定された勤務タイプごとに自動でアルファベットが割り振られます。

【勤務タイプ】
シフト上に設定されている勤務タイプ（休暇タイプも含む）が表示されています。
印刷に反映させたくない場合はチェックを外してください。

【チーム】
シフト上に設定されているチームが表示されています。
印刷に反映させたくない場合はチェックを外してください。

【勤務時間】
職員の勤務時間に実績時間を使用する：
チェックをいれると入力された「勤務実績」が反映されます。
勤務実績を入力していない場合やチェックを外した場合は、勤務タイプの実働時間が反映されます。

カイテクさんの勤務時間に実績時間を使用する：
チェックをいれると打刻時間、または勤怠変更申請された時間が反映されます。
チェックを外した場合は、勤務タイプの実働時間が反映されます。

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 ⑤ Excelを開き印刷する

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Excelファイルがダウンロードされるので、任意の方法で印刷を行ってください。

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■ よくあるお問い合わせ

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① 職員ごとの合計勤務時間を印刷したい。

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現時点では各職員の合計勤務時間をシフト表に表示して印刷する機能はありません。
「勤務形態一覧表用Excel」をダウンロードし、excelの機能を利用して合計時間を算出のうえご印刷ください。

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 ② シフト表のセルの大きさを変更したい。

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現在のところ、セルの縦幅や横幅、フォントサイズを個別に指定する機能はありません。
印刷時に大きく表示されたい場合は、印刷設定で「印刷倍率」を調整するか、「勤務形態一覧」をダウンロードし、excel上で書式を調整してください。

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 ③ 勤務形態一覧表の職種の設定方法を教えてください。

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1. 左側メニュー「シフト作成」をクリック
2. 右画面のメンバー欄にて職員名を右クリック
3. 「勤務形態一覧表設定」をクリック
4. 「職種」と「勤務形態」を設定し【保存】をクリック

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 ④ 勤務形態一覧表に設定したい職種がでてきません。

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厚生労働省の公式フォーマット（外部リンク）に記載のない職種は選択できません。
必要に応じ、「設定」からサービス種別の追加をお願いします。

また、ダウンロードいただいた勤務形態一覧表に手動でご入力いただくことも可能です。

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 ⑤ Excelで出力した勤務形態一覧表で、勤務時間が正しく表示されません。

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セルの書式設定をご確認ください。
該当の勤務時間セルの表示形式を「自動」から「数値」に変換することで、正しい値が表示されます。

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⑥ シフトをPDFでなくexcelで出力したい。

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以下手順でexcel形式で出力いただけます。

1.  左側メニュー「シフト作成」をクリック
2.  右画面の右上部にあるマーク（右から4番目）をクリック
   
3.   「シフト」を選択し、【OK】をクリック
4. 「期間タイプ」と「チーム」を選択
   ※出力したい期間とチームを設定してください。
5.   【エクスポート】をクリック

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 ⑦ 入力した実績が印刷したシフトに反映されません。

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勤務実績はシフトには反映されないため、印刷しても表示されません。
実績は「勤務形態一覧表」に反映されますので、そちらをご確認ください。

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 ⑧ 週初めを示す太線の位置を変えたい。

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1.  左側メニュー「シフト作成」をクリック
2. 右画面上部の「設定」（歯車のマーク）をクリック
3. 「全般」タブをクリック
4. 「週の開始曜日」欄を任意の曜日に設定
5. 【保存】

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 ⑨ シフトを印刷するときにカイテクで募集中の枠も表示したい

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印刷設定で選択が可能です。

「確定以外のカイテクスポットワークも表示する」にチェックを入れることで表示可能となります。

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