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カスタム集計項目の活用方法

カスタム集計項目の活用方法についてご案内しています。

具体的に集計を行いたい項目(例:「〇〇の時間を集計したい」等)がある場合は、お問い合わせからカイテク運営事務局までお問い合わせください。

■ カスタム集計項目とは?

人員配置基準や加算の条件となるような集計値を、シフト表上でリアルタイムに確認できるようにするための機能です。

具体的には、チーム×日単位で、特定の資格や職種に合致する職員の「勤務時間」もしくは「勤務回数」が集計されます。
※複数チームがある場合、全チームの合計も集計されます。
※シフト画面の一番右側に、一ヶ月の合計も集計・表示されます。

【集計できる内容の例】
(例1)介護従業者の日中または夜間の勤務時間
(例2)介護福祉士の勤務時間
(例3)特定の職種別(看護師〇名、介護士〇名など)の配置人数

■ カスタム集計項目の設定方法 

① 左側メニュー「シフト作成」をクリック

② 右画面上部の「設定(歯車マーク)」をクリック

③ 「カスタム集計項目」タブをクリック

④ 【追加】をクリック

シフト作成:設定:カスタム集計項目.png

⑤ フォーマットに沿って集計項目を設定し【保存】

【名前】
任意の集計名を設定してください。
※10文字まで入力できます(11文字以上は入力できません。)

【集計種別】
勤務時間、または人数で設定し、「全て」または「特定の勤務時間帯」で条件を設定できます。
シフト作成:設定:カスタム集計項目:作成画面.png

■ 計算式項目や手入力項目との併用 

カスタム集計項目で算出した値は、「手入力項目」や「計算式項目」と組み合わせることで、より高度な集計を行うことが可能です。

例えば、以下のような計算結果を小計欄に表示させることができます。
(例1)「職員タグがついている人数」と「手入力項目(利用者数など)」を足した数
(例2)「人員配置基準(例:利用者数に対して3:1が満たせているか)」の確認
(例3)「全職員に対する介護福祉士の割合(%)」の算出

具体的に集計を行いたい項目(例:「〇〇の時間を集計したい」等)がある場合は、お問い合わせからカイテク運営事務局までお問い合わせください。