勤務形態一覧表のダウンロード方法
勤務形態一覧表は、シフト作成画面の「勤務形態一覧表・シフトDL」から、Excelファイルとしてダウンロードできます。
出力する勤務タイプやチーム、勤務実績を使うかどうかを選べます。
この操作に必要な権限
シフト参照権限
そのグループのシフト表を開ける管理者であれば、ダウンロードできます。
シフト表を開けない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、そのグループの権限の追加を依頼してください。
勤務形態一覧表のダウンロード手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面上部の「グループ」で、出力したいグループを選びます。
- 年月の欄で、出力したい月を選びます。
- 「version」で、出力したい版を選びます。
- シフト表の右上にある「勤務形態一覧表・シフトDL」のアイコンをクリックします。
- メニューの「勤務形態一覧表」をクリックします。
- 「勤務形態一覧表用excelダウンロード」の画面で、出力する内容を選びます。
各項目は、次の「ダウンロードの画面で選ぶ項目」をご覧ください。 - 「ダウンロード」をクリックします。
- 「勤務形態一覧表用のexcelのダウンロード処理を開始してもよろしいですか？」と表示されたら、「OK」をクリックします。
- 「勤務形態一覧表excelの生成を完了しました。」と表示されたら、「閉じる」をクリックします。
ファイルは、お使いのブラウザのダウンロード先に保存されます。
ファイル名は「勤務形態一覧表用_グループ名_フォーマット名_年月.xlsx」です。
作成には、データの量によって1分以上かかることがあります。
ダウンロードの画面で選ぶ項目
-
対象期間：その月の1日から末日までです。
変えられません。 -
フォーマット：出力する様式を選びます。
最初は、シフト表に設定したサービス種別の様式が選ばれています。
「介護」「障害福祉」「その他」に分かれていて、「その他」には「汎用（シフト記号）」「汎用（勤務時間）」があります。 -
ユニットタイプ：介護老人福祉施設などの様式を選んだときだけ表示されます。
「従来型」か「ユニット型」を選びます。 -
シフト記号に使う文字：記号を使う様式のときだけ表示されます。
「勤務タイプ名」を選ぶと、勤務タイプの名前がそのまま記号になります。
「アルファベット（a〜z, aa〜zz, ba〜bz...）」を選ぶと、a・bなどの記号に置き換わります。 -
勤務タイプ：チェックを入れた勤務タイプだけが出力されます。
最初は「勤務」の勤務タイプすべてにチェックが入り、「休暇など」の勤務タイプにはチェックが入っていません。 -
チーム：チェックを入れたチームの職員だけが出力されます。
チーム単位で分けて出力することもできます。 -
職員の勤務時間に実績時間を使用する：チェックを入れると、勤務実績を入力した日は実績の時間で出力します。
実績がない日は、勤務タイプの時間を使います。
最初はチェックが入っています。 -
カイテクさんの勤務時間に実績時間を使用する：チェックを入れると、打刻の時間（勤怠変更申請があればその時間）で出力します。
外すと、募集内容の時間を使います。
最初はチェックが入っていません。 -
実績時間の丸め方：カイテクさんの実績を使うときだけ表示されます。
「そのまま利用する」「10分単位で丸める」「15分単位で丸める」から選びます。
休暇の勤務タイプ（公休・有給など）にチェックを入れると、その日のマスに勤務タイプの名前が入ります。
チェックを外したままだと、その日のマスは空白になります。
例えば「有休」の勤務タイプにチェックを入れて勤務形態一覧表に「有休」と表示させ、Excelで勤務時間に置き換える使い方もできます。
勤務実績の入れ方は、「記事：勤務実績の登録方法」「記事：勤務実績の一括登録方法」をご覧ください。
注意点
- 出力されるのは、手順4で選んだ version のシフトです。
公開済みのシフトを出したいときは、公開済みの version を選んでからダウンロードしてください。
version については、「記事：過去のシフトの確認方法」をご覧ください。
- ダウンロードしたファイルは、あとでシフトを直しても変わりません。
シフトや勤務実績を直したときは、もう一度ダウンロードしてください。
職員ごとの職種・勤務形態・資格は、勤務形態一覧表設定の内容が入ります。
設定のしかたは、「記事：職員ごとの職種・勤務形態・資格の設定方法（勤務形態一覧表設定）」をご覧ください。
カイテクシフトで管理していない項目は、初期値か空白になっています。
Excelで必要な箇所を直してからお使いください。
その月に、チェックを入れた勤務タイプの勤務が1日もない職員は、一覧表に載りません。
同じ職員を2つのチームに入れている場合は、チームごとに別の行で出力されます。