シフト表の印刷方法 – カイテクシフトヘルプセンター | 法人・事業所様

シフト作成画面の「印刷・共有」の「シフト表」から、シフト表を印刷できます。
印刷する職員や集計、文字の大きさを選べます。
ブラウザの印刷の画面で「PDFに保存」を選ぶと、PDFのファイルとして保存できます。

この操作に必要な権限

シフト参照権限

シフト作成画面でシフト表を開ければ、印刷できます。
シフト表が開けない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に、権限の追加を依頼してください。

シフト表の印刷手順

手順7で、プリンターの代わりに「PDFに保存」を選びます。
「保存」をクリックし、保存する場所を選ぶと、PDFのファイルができます。

用紙の大きさや向き（横向きなど）、倍率も、ブラウザの印刷の画面で選びます。
カイテクシフトの画面では指定できません。

「印刷オプション」の画面は、開くたびに初期値に戻ります。
選んだ内容は保存されません。

印刷する職員を、チームごと・1人ずつ選べます。
はじめは全員にチェックが入っています。
チェックを外した職員は、シフト表に印刷されません。

画面でチームを折りたたんでいると、そのチームは「対象者」に表示されず、印刷もされません。

シフト表の右側にある、職員ごとの集計の列を選べます。
はじめはすべてチェックが外れています。
印刷するときは、項目にチェックを入れるか、「全選択」をクリックします。

「集計項目（画面右側）」の「全選択」「全解除」と項目

画面で右側の集計の列を折りたたんでいると、項目は表示されません。

「「小計・合計」を表示する」にチェックを入れると、各チームの小計と、いちばん下の合計を印刷します。
はじめはチェックが外れています。

小計・合計には、「対象者」で外した職員の分も含まれます。

画面で下側の集計の列を折りたたんでいると、「「小計・合計」を表示する」にチェックを入れても、小計・合計は表示されません。

文字の大きさを「標準」か「大」から選びます。
はじめは「標準」です。

「集計項目（画面下側）」と「フォントサイズ」

「大」を選ぶと、マスの幅は変えずに、文字だけが大きくなります。
マスの中の表示が崩れる場合があります。

次の項目のチェックで、印刷するかどうかを切り替えます。

10行ごとに日付ヘッダーを表示する：職員10人ごとに、日付の行をくり返し印刷します。
はじめはチェックが入っています。
「施設イベント」を表示する：施設イベントの行を印刷します。
はじめはチェックが入っています。
「チームイベント」を表示する：チームイベントの行を印刷します。
はじめはチェックが入っています。
確定以外のカイテクスポットワークも表示する：募集中などのカイテクさんのマスも印刷します。
はじめはチェックが外れていて、「確定」のマスだけが印刷されます。

印刷したシフト表のいちばん上には、「〇年〇月シフト表 - グループ名」と印刷日時が入ります。

印刷オプションは、「印刷・共有」の「シフト表」から印刷したときだけ使えます。
キーボードの Ctrl＋P で印刷すると、印刷オプションの画面は開きません。

1日分のシフトだけを印刷するときは、シフト表の日付をクリックして「日次シフト確認」の画面を開き、「印刷」をクリックします。

職員に配るためのPDFは、シフトを公開すると自動で作られます。
職員は職員アプリで見られます。
詳しくは、「記事：作成済みシフトの職員への公開方法」をご覧ください。

希望シフトを紙で集めるための用紙は、「印刷・共有」の「シフト依頼票」から印刷します。
詳しくは、「記事：希望シフト・希望休の提出依頼方法」をご覧ください。