グループごとのシフト管理権限の設定方法
どの管理者がどのグループのシフトを見たり作ったりできるかは、グループごとに「シフト管理権限」として設定します。
設定は管理画面の「グループ」で行います。
この操作に必要な権限
法人管理権限
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
シフト管理権限の追加手順
- 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。
- 権限を付けたいグループの名前をクリックします。
- 右側の「グループ詳細」で、「シフト管理権限」の「追加」をクリックします。
- 「シフト管理権限一括追加」の画面で、権限を付けたい管理者にチェックを入れます。
人数が多いときは、上の欄に名前を入れると絞り込めます。 - 「一括追加」をクリックします。
- 「最終確認」の画面の「権限設定」で、付けたい権限にチェックを入れます。
- 「追加」をクリックします。
「管理者にシフト管理権限を追加しました」と表示されたら完了です。
「グループ詳細」の表に、追加した管理者が表示されます。
「権限設定」で選べる権限は、次の4つです。
-
シフト参照権限：シフト画面を見られます。
編集はできません。
常にチェックが入っていて、外せません。 -
シフト編集権限：シフト画面のチーム・メンバー・イベント・シフトを編集できます。
シフトを公開したときのメールも届きます。 - シフト設定権限：シフト画面の右上のメニューにある設定を操作できます。
-
カイテクスポットワーク募集権限：カイテクスポットワークの一括募集ができます。
シフト編集権限にチェックが入っているときだけ選べます。
最初は、「シフト参照権限」と「シフト編集権限」にチェックが入っています。
シフト管理権限の変更・削除手順
権限の組み合わせを変える場合
- 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。
- 対象のグループの名前をクリックします。
- 「グループ詳細」の表で、対象の管理者の行の「編集」をクリックします。
- 「シフト管理権限編集」の画面で、権限のチェックを付け外しします。
- 「保存」をクリックします。
権限を外す場合
- 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。
- 対象のグループの名前をクリックします。
- 「グループ詳細」の表で、対象の管理者の行の「削除」をクリックします。
- 確認の画面で「OK」をクリックします。
注意点
- 下の階層のグループに管理者を追加していない場合は、上の階層のグループの設定がそのまま使われます。
上の階層のグループに権限を付けた管理者は、その下にあるグループのシフトも同じ権限で操作できます。
下の階層のグループにも同じ管理者を追加すると、そのグループではそちらの設定が使われます。
- シフト編集権限のチェックを外すと、カイテクスポットワーク募集権限のチェックも外れます。
選べる管理者は、この法人に登録されている管理者だけです。
すでにそのグループに追加されている管理者は、候補に出ません。
まだ管理者のアカウントがない人には、先に管理者として登録してください。