グループ(事業所)の作成方法
施設や部署ごとの単位は「グループ」として管理します。
グループは管理画面の「グループ」から作成します。
この操作に必要な権限
法人管理権限
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
グループの作成手順
- 左メニューの「グループ」をクリックします。
- 一覧から、追加したい場所の基準になるグループを探し、右端の歯車マークをクリックします。
- 「子グループ追加」または「兄弟グループ追加」をクリックします。
選んだグループの下に作る場合は「子グループ追加」、同じ並びに作る場合は「兄弟グループ追加」です。 - 「グループ名」に名称を入力します。
- 「追加」をクリックします。
注意点
- シフト表は、いちばん下の階層のグループごとに作ります。
「1階」「2階」のように階層を分けた場合、シフト表もその単位で分かれます。
1枚のシフト表にまとめたい場合は階層を分けず、シフト表の中で「チーム」として区切ってください。
階層の深さに制限はありません。
実際の組織の形に合わせて作成してください。
いちばん上にある法人名のグループは、法人そのものを表します。
名称の変更や削除は行わないでください。