グループの親子関係(階層)の設定方法と並び替え方法
グループは、親グループの下に子グループを置く階層の形で管理できます。
作成済みのグループの階層と並び順は、「=」(二重線)マークをドラッグして変えます。
子グループの作り方は、「記事:グループ(事業所)の作成方法」をご覧ください。
この操作に必要な権限
法人管理権限
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に操作を依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
作成済みグループの階層・並び順の変更手順
- 管理画面の左メニューで「グループ」をクリックします。
- 動かしたいグループの左にある「=」マークに、マウスのポインターを合わせます。
- マウスの左ボタンを押したまま、動かしたい先までポインターを動かします。
親にしたいグループがある場合は、そのグループの行の真ん中まで動かします。
並び順だけを変える場合は、置きたい位置の隣にあるグループの行の上の端か下の端まで動かします。 - 動かしているグループ名の表示位置を確かめます。
親にしたいグループの右下に表示されていれば、そのグループの子グループになります。
行と行の境目に表示されていれば、その位置に並びます。 - ボタンを離します。
親にしたいグループの行の真ん中で離すと、そのグループは親にしたいグループの下の、いちばん最後に移ります。
行の上の端で離すとそのグループの上に、下の端で離すとそのグループの下に移ります。
別の階層にあるグループの上下で離すと、そのグループと同じ階層に移ります。
下にある子グループも一緒に移ります。
注意点
- ボタンを離した時点で、階層と並び順の変更はすぐに保存されます。
確認の画面は出ません。
間違えた場合は、同じ手順でもう一度動かして元に戻してください。
- グループを動かすと、シフトを操作できる管理者が変わることがあります。
上の階層のグループに権限を付けた管理者は、その下にあるグループのシフトも同じ権限で操作できます。
下の階層のグループに同じ管理者を追加していない場合は、上の階層のグループの設定がそのまま使われます。
そのため、グループを別の親グループの下へ動かすと、そのグループのシフトを操作できる管理者が変わることがあります。
動かした後は、グループをクリックして右側の「グループ詳細」で「シフト管理権限」を確かめてください。
- グループの移動と並び替えは、パソコンのマウスで操作します。
タブレットやスマートフォンの画面をタッチして動かすことはできません。
また、「グループ名で検索」に文字を入れている間は「=」マークが表示されません。
検索欄を空にしてから操作してください。