職員へのアプリ利用案内方法
職員に職員アプリを使い始めてもらうには、管理画面の「法人」から「インストールガイド」を印刷して渡します。
ガイドは職員の登録のしかたに合わせて3種類あるので、合うものを選んで印刷します。
この操作に必要な権限
法人管理権限
インストールガイドの印刷は、この権限がなくても行えます。
職員がログインしたかを「職員一覧」で確かめるには、この権限が必要です。
管理画面の左メニューに「法人」の他に「グループ」「管理者」「職員」が表示されていれば、この権限があります。
表示されていない場合は、法人管理権限を持つ管理者に確認を依頼してください。
- 法人管理権限を持つ管理者を確認する方法
左メニューの「管理者」を開き、管理者一覧の「法人管理権限」の列にチェックが付いている管理者が、この権限を持っています。
インストールガイドの印刷手順
- 管理画面の左メニューで「法人」をクリックします。
- 「法人詳細」の画面で、「インストールガイド」をクリックします。
- 画面上のタブから、職員の登録のしかたに合うものをクリックします。
- 「印刷」をクリックします。
- ブラウザの印刷の画面で、印刷します。
印刷されるのは、選んでいるタブのガイドだけです。
ガイドはA4横向きの用紙に合わせて作られています。
タブは、職員の登録のしかたに合わせて次のように選びます。
-
ログインID・仮パスワードで職員登録済みの場合：「ログイン方法」を「電話番号なし」にして登録した職員に渡します。
ガイドと一緒に、登録したログインIDとパスワードを本人に伝えてください。 -
電話番号で職員登録済みの場合：「ログイン方法」を「電話番号あり」にして登録した職員に渡します。
登録した電話番号でログインするよう伝えてください。 -
職員本人が登録する場合：管理画面でまだ登録していない職員に渡します。
職員が自分でアカウントを作り、ガイドの「法人招待コード」で勤務先を登録します。
職員の登録のしかたは、「記事：職員の登録方法」を参照してください。
職員がログインしたかの確認手順
- 管理画面の左メニューで「職員」をクリックします。
- 「職員一覧」の表の上にある「名前/フリガナ」の欄に、職員の名前を入力します。
- 対象の職員の行で、「最終ログイン日」を確かめます。
「最終ログイン日」に日付が入っていれば、その職員は職員アプリにログインしています。
空欄の場合は、まだログインしていません。
注意点
- 管理画面で登録済みの職員には、「職員本人が登録する場合」のガイドを渡さないでください。
職員が「新規登録」から登録し直すと、アカウントが2つになり、シフトの提出依頼などが届かない原因になります。
- 「職員本人が登録する場合」のガイドは、職員以外の人に渡さないでください。
ガイドの「法人招待コード」を読み取ると、だれでもこの法人の職員として登録されます。
外部の人の目に触れる場所に貼らないでください。
「電話番号なし」で登録したパスワードは、あとから画面で確かめられません。
登録するときに控えておき、職員に伝えてください。
「SMSでインストール方法を通知する」にチェックを入れて登録した職員には、登録したときにSMSでも案内が届きます。
SMSが届かないと言われた場合は、「記事：職員アプリの招待が届かない場合の対処方法」を参照してください。
職員アプリを使えるのは、iOS 14.0以上のiPhone、Android 8.0以上のスマートフォンです。
職員アプリを使っていない職員には、シフトの提出依頼や公開したシフトは届きません。
紙で配るなど、別の方法で伝えてください。