シフト表とExcel・Googleスプレッドシートの間でコピー・貼り付けする方法
シフト表のマスは、右クリックの「Excel用コピー」でコピーすると、ExcelやGoogleスプレッドシートに貼り付けられます。
反対に、Excelなどでコピーした勤務タイプの名前も、シフト表に貼り付けられます。
この操作に必要な権限
シフト編集権限
シフト表に貼り付けるには、そのグループのシフト編集権限が必要です。
シフト表からExcelなどへコピーするだけなら、シフト作成画面を開ければ行えます。
自分が持っているか分からない場合は、法人管理権限を持つ管理者（施設長や事務長など）に聞いてください。
管理画面の「グループ」で確かめられます。
シフト表からExcel・Googleスプレッドシートへコピーする手順
- 管理画面の左メニューで「シフト作成」をクリックします。
- 画面左上の「グループ」で、コピーしたいグループを選びます。
- 画面上部の年月の欄で、コピーしたい月を選びます。
- コピーしたいマスを、ドラッグして選びます。
- 選んだ範囲の中で、右クリックします。
- 表示されたメニューで、「Excel用コピー」をクリックします。
- ExcelかGoogleスプレッドシートを開き、貼り付けたい左上のセルをクリックします。
- 「Ctrl」＋「V」キーを押して貼り付けます。
コピーした範囲は、点線の枠で囲まれます。
Excelなどには、勤務タイプの名前だけが貼り付けられます。
時刻・半休・追加ラベル・セルの色・管理者メモは写りません。
集計の欄（予定数・手入力項目）を選んだときは、数字だけが写ります。
職員の名前と日付は、コピーできません。
名前や日付も入った表がほしいときは、「記事：シフト表をExcelファイルに出力する方法（シフトのエクスポート）」をご覧ください。
勤務のマスと集計の欄をまたいで選んだときや、チームの名前の行をまたいで選んだときは、コピーされません。
チームごと、または勤務のマスだけを選んでコピーしてください。
「クリップボードへコピーできませんでした。ブラウザのクリップボードの権限を許可してから、もう一度お試しください。」と表示されたときは、ブラウザの設定でクリップボードの使用を許可してから、もう一度コピーしてください。
Excel・Googleスプレッドシートからシフト表へ貼り付ける手順
Excelなどの表に、勤務タイプの名前（シフト表のマスに表示される名前）を入れておきます。
- ExcelかGoogleスプレッドシートで、貼り付けたい範囲を選び、「Ctrl」＋「C」キーでコピーします。
- カイテクシフトのシフト作成画面で、貼り付けたい月のシフト表を開きます。
- 貼り付けたい場所の左上のマスをクリックします。
- 「Ctrl」＋「V」キーを押します。
画面上部の「貼り付け」のアイコンをクリックしても貼り付けられます。 - 設定できなかった内容を知らせる画面が表示されたら、内容を確かめて「閉じる」をクリックします。
貼り付けた内容は、次のようにシフト表に入ります。
- 勤務タイプの名前と同じ文字は、その勤務タイプとして入ります。
- 勤務タイプの名前と一致しない文字は入らず、そのマスは勤務なしになります。
- Excelなどの空欄を貼り付けたマスも、勤務なしになります。
名前は、勤務タイプの「名称」と1文字ずつ同じである必要があります。
全角と半角、似た漢字のちがいがあると一致しません。
前後の空白は無視されます。
一致しない文字があったときは、「貼り付けた内容の一部は勤務タイプとして設定できなかったため、該当セルは勤務なしになりました。」と表示されます。
表の「貼り付けた内容」「設定できなかった理由」「セル数」で、どの文字が入らなかったかを確かめられます。
勤務種別が「時間都度入力」の勤務タイプは、名前だけでは時刻が決まらないため、貼り付けでは入りません。
そのマスは、勤務タイプの一覧から選んで時刻を入力してください。
カイテクさんの行で、カイテクスポットワークの案件と紐付け済みのマスは、貼り付けても変わりません。
Excelの1つのセルをコピーし、シフト表で複数のマスを選んでから貼り付けると、選んだマスすべてに同じ勤務タイプが入ります。
集計の欄の予定数・手入力項目にも、Excelなどから数字を貼り付けられます。
予定数は「予定数」のタブ、手入力項目は「通常」のタブで貼り付けます。
0以上で小数第2位までの数字だけが入り、それ以外の文字のマスは変わりません。
予定数の入力については、「記事：勤務タイプや集計項目ごとの必要人数（予定数）の設定方法」をご覧ください。
貼り付けを取り消すときは、画面上部の「元に戻す」のアイコンか、「Ctrl」＋「Z」キーで1つ前の状態に戻せます。
注意点
- Excelなどから貼り付けたマスの時刻・半休・追加ラベル・セルの色・管理者メモ・勤務実績は消えます。
貼り付けで残るのは勤務タイプだけです。
追加ラベルなどを入れたマスに上書きするときは、ご注意ください。
- 「Excel用コピー」でコピーした内容は、シフト表には貼り付けられません。
貼り付けようとすると、「Excel用コピーした内容はアプリ内に貼り付けできません。」と表示されます。
シフト表の中でコピー・貼り付けするときは、通常の「コピー」を使ってください。
反対に、通常の「コピー」（「Ctrl」＋「C」キー）でコピーした内容は、Excelなどには正しく貼り付けられません。
- 複数のチームにまたがる範囲を、Excelなどから一度に貼り付けないでください。
シフト表のチームの名前の行や小計の行には貼り付けられないため、その分だけ行がずれて入ります。
チームごとに分けて貼り付けてください。
過去のバージョンを表示しているときは、貼り付けられません。
画面上部の「version」で、最新のバージョンを選んでください。