職員アプリのメッセージルームの管理・設定方法
グループのルームは、ルームに入っている人なら誰でも、ルーム名とメンバーを変えられます。
使わなくなったルームは閉じることができ、あとから復活させることもできます。
ルーム名の変更手順
- 職員アプリの画面下にある「メッセージ」をタップします。
- ルーム名を変えたいルームをタップします。
- 画面上のルーム名の右にある、鉛筆のマークをタップします。
- 「ルーム名の変更」の画面で、新しいルーム名を入力します。
- 「OK」をタップします。
ルームのメンバーの変更手順
- 職員アプリの画面下にある「メッセージ」をタップします。
- メンバーを変えたいルームをタップします。
- 「ルームのメンバー」をタップします。
- 「メンバーを選択」の画面で、加えたい人、または外したい人の名前をタップします。
- 「更新」をタップします。
ルームを閉じる・復活させる手順
ルームを閉じる場合
- 職員アプリの画面下にある「メッセージ」をタップします。
- 閉じたいルームをタップします。
- 「ルームを閉じる」をタップします。
- 「メッセージルームを閉じますか？」と表示されたら、「OK」をタップします。
閉じたルームは、ほかのメンバーの一覧からも消えます。
閉じている間は、メッセージを送れません。
閉じたルームを復活させる場合
- 職員アプリの画面下にある「メッセージ」をタップします。
- 「閉じたルームも表示」にチェックを入れます。
- 復活させたいルームをタップします。
- 「ルームを復活させる」をタップします。
- 「メッセージルームを復活させますか？」と表示されたら、「OK」をタップします。
注意点
- ルームは削除できません。
使わなくなったルームは「ルームを閉じる」で一覧から外してください。
シフト表のチームのルームは、シフト提出の依頼やシフトの公開のときに自動で作られます。
名前は「自動生成: チーム名」です。
チームに入った人は、自動でルームに加わります。
自動で作られたルームを閉じる・復活させることは、管理者アカウントと紐付いた職員しかできません。
「ルームを閉じる」が表示されない場合は、勤務先の管理者に相談してください。
1対1のルームでは、ルーム名とメンバーは変えられません。
また、勤務先の設定によっては、1対1のルームを使えないことがあります。
この設定は職員アプリでは変えられないため、勤務先の管理者に相談してください。