職員アプリのメッセージ機能の使い方
職員アプリの「メッセージ」では、勤務先の管理者や同じ法人の職員とやり取りできます。
シフトの交代や欠勤、休みの相談も、メッセージで伝えられます。
メッセージルームの作成手順
メッセージは「ルーム」ごとにやり取りします。
シフト表のチームのルームは、自動で作られます。
名前は「自動生成: チーム名」です。
話したい相手とのルームが一覧に無いときは、次の手順で作ります。
1対1のルームを作る場合
- 職員アプリの画面下にある「メッセージ」をタップします。
- 「メッセージ」タブの右上にある「追加」をタップします。
- 「個人」をタップします。
- 「メンバーを選択」の画面で、相手の名前をタップします。
- 「作成」をタップします。
「ルームを作成しました」と表示され、作ったルームが開きます。
グループのルームを作る場合
- 職員アプリの画面下にある「メッセージ」をタップします。
- 「メッセージ」タブの右上にある「追加」をタップします。
- 「グループ」をタップします。
- 「メンバーを選択」の画面で、加えたい人の名前をタップします。
何人でも選べます。 - 「次へ」をタップします。
- 「ルーム名設定」の画面で、ルーム名を入力します。
- 「作成」をタップします。
「メンバーを選択」の画面には、2つのタブがあります。
「シフトメンバー」には、直近3ヶ月に同じシフト表に入った人が出ます。
「法人内全て」では、同じ法人の人をフルネームで探せます。
複数の法人に登録している場合は、手順3のあとに「法人を選択」の画面が出ます。
ルームを作る法人を選んでください。
注意点
- メッセージで交代や休みを伝えても、それだけではシフトは変わりません。
管理者がシフト表を直して公開すると、「マイシフト」に反映されます。
来月以降の休みの希望は、「シフト提出」から入力してください。
「追加」や「個人」が表示されない場合は、勤務先の設定でルームを作れない状態です。
画面下のメニューが「メッセージ」ではなく「お知らせ」の場合は、メッセージ機能そのものが使えません。
どちらも職員アプリでは変えられないため、勤務先の管理者に相談してください。