管理者アカウントの登録と権限
管理者登録を行っていただく方法や、権限についてご案内しています。
スマートフォンのカイテクシフトアプリをご利用になる場合は職員アカウントをご作成ください。
■ 管理者と法人管理権限者のちがい
① 法人管理権限者
管理者として登録された際に「法人管理権限」を付与されたアカウントです。
以下を含めた、全ての操作を実施することができます。
管理責任者様などへの付与をご検討ください。
- 管理画面へのログイン
- シフト作成
- 「管理者」メニューの追加、編集
- 「グループ」メニューの新規登録、編集、削除
- 「職員」メニューの確認、追加、編集、
② 管理者
管理画面にログインするためのアカウントです。
付与されている権限に応じて、グループ（事業所）のシフト閲覧や作成等が行えます。
■ 登録方法
法人管理者権限のみ、管理者への追加（登録）が可能です。
① 左側メニュー「管理者」をクリック
② 右画面の【追加】をクリック
③ 必要な内容を入力し【保存】
「法人管理権限」を付与する場合は□にチェックを入れてください。
④ メールから登録を完了いただく
入力いただいたメールアドレス宛に、メールが届きます。
メール内のURLをクリックし、パスワードを設定いただくことで登録が完了します。
※ 1週間以内に登録を完了させてください。
■ 職員アカウントとの紐づけ
職員として登録が完了していない場合は、紐づけは行えません。
事前に職員登録をお済ませください。
① 左側メニュー「管理者」をクリック
② 右画面にて、名前の左側にある【職員紐づけ】をクリック
③ 紐づける職員名に✓を入れて【紐づけ】をクリック
④ カイテクシフトアプリを開いて【承認する】をタップ
■ よくあるお問い合わせ
① メールが届きません。
まずは以下をご確認ください。
- 迷惑メールフォルダに振り分けられていないかどうか
- 「@mail.caitech.jp」を受信許可に設定しているかどうか
その後、法人管理権限者様にて、招待メールを再送してください。
- 左側メニュー「管理者」をクリック
- 右画面にて、名前の左側にある【招待再送】をクリック
- 画面の表示にしたがって対応を完了する
② 受信許可設定をしても、メールが届きません。
ご登録アドレスの変更をお願いします。
法人管理権限者様にて、以下手順でご対応ください。
- 左側メニュー「管理者」をクリック
- 右画面にて、名前の左側にある【編集】をクリック
- 任意のアドレスへと変更
- 名前の左側にある【招待再送】をクリック
- 画面の表示にしたがって対応を完了する
③ メール内のURLの有効期限が切れていると表示されます。
招待メール送信から1週間以内にご対応いただけなかった場合は、有効期限が切れてしまいます。
法人管理権限者様にて、改めて招待メールの再送をお願いします。
④ メール内のURLをクリックすると「認証情報が古くなっています。再度ログインしてください。」と表示されます。
以下をクリックしログインをお試しください。
【カイテクシフト：管理画面ログイン】
⑤ 複数の管理者を登録したい。
一括で登録いただくことはできませんので、ひとりずつご登録をお願いします。
⑥ 同じアカウントを利用してログインできますか？
1つのアカウント情報を共有いただくことで、ログインが可能です。
しかしながら、同じアカウントを利用される場合は、同時にログインして作業が行われる可能性があります。
同じデータを複数人で同時に編集した場合は、最後に変更や保存を行った方の作業内容が反映されますので、作業が重複しないようご注意ください。