グループの作成、編集方法と権限の付与
各事業所様や所属ごとにグループを作成する方法、また作成済みグループの編集方法についてご案内しています。
グループを作ることで、各事業所様、各所属ごとにシフト作成を行っていただけます。
なお、グループの登録、編集は法人管理権限者のみが行うことができます。
■ 作成方法
① 左側メニュー「グループ」をクリック
② 右画面で歯車マークをクリック
グループ（事業所やチーム）を追加したい法人名、事業所名の横にある歯車をクリックしてください。
③ 構成に合わせて作成したいグループ追加を選択
制限はありませんので実際の組織構成に合わせて作成してください。
④ 任意のグループ名を入力し【追加】
■ シフト管理権限の設定方法
各グループにてシフト管理権限者を追加することで、該当のグループのシフト閲覧、作成等を権限に応じて行うことができます。
なお、シフト管理権限は、「管理者」にのみ付与が可能です。
① 左側メニュー「グループ」をクリック
② 右画面で管理権限者を追加したいグループ名をクリック
③ グループ詳細で「シフト管理権限」の【追加】をクリック
④ 権限を付与する職員名に✓を入れて【一括追加】をクリック
⑤ 最終確認画面で必要な権限に✓を入れて【追加】をクリック
各権限の詳細をご確認ください。
【シフト参照権限】
シフト画面を閲覧することができます。チェックを外すことはできません。
【シフト編集権限】
シフトの作成ができます。また、シフト公開時にメールが届きます。
編集権限のチェックを外した場合は、他の権限があってもメールは届きません。
【シフト設定権限】
シフト画面右上の様々なメニュー機能を操作できます。
【カイテクスポットワーク募集権限】
シフト作成画面から、カイテクスポットワークの一括募集が行えます。
■ スポットワーク事業所との紐づけ
紐づけを行っていただくことで、カイテクスポットワークでの一括募集を行うことができます。
① 左側メニュー「グループ」をクリック
② 右画面で管理権限者を追加したいグループ名をクリック
③ グループ詳細でカイテクスポットワーク事業所の【追加】をクリック
④ 任意の事業所名の左にある【追加】 をクリック
■ よくあるお問い合わせ
① 不要なグループを削除したい。
該当のグループ名の歯車マークをクリックし、「グループ削除」をご選択ください。
なお、該当のグループのシフトが作成されている場合は削除はできません。
以下の手順でシフトを全て削除してから、グループの削除をお願いいたします。
- 左側メニュー「シフト作成」をクリック
- 右画面の左上にある「グループ名」より削除したいグループを選択
- 「アクション」マークより「20××年◯月のシフト表を削除」
② グループの並び順を変えたい
作成いただいた順に表示される仕様となりますため、変更はできません。
③ 誤った階層にグループを作成してしまった！
該当の事業所様名（所属名）の左にある「＝（二重線）」を長押ししたまま、直属の傘下に入る事業所様名（チーム名）に重ねるよう移動させることで、階層の変更が可能です。