共有メモ・個人メモの入力・確認方法
「マイシフト」で日付をタップすると、その日のメモを確認・入力できます。
チームで共有する「共有メモ」と、自分だけが見られる「個人メモ」があります。
メモの入力・確認手順
共有メモの場合
- 職員アプリの画面下にある「マイシフト」をタップします。
- 確認したい日付をタップします。
共有メモがある日は、チームの枠にメモのマークが表示されます。
複数のチームに所属している場合は、見たいチームの枠をタップしてください。 - 「自チーム」タブの「共有メモ」で、内容を確かめます。
メモの下に、書いた日時と書いた人の名前が表示されます。 - メモを書くときは、「共有メモ」の右にある「編集」をタップします。
- 「共有メモ」の画面で、チームに伝えたいことを入力します。
- ファイルを付けるときは、「ファイルを添付」をタップして、ファイルを選びます。
- 「保存」をタップします。
個人メモの場合
- 職員アプリの画面下にある「マイシフト」をタップします。
- 確認したい日付をタップします。
個人メモがある日は、日付の数字の横にメモのマークが表示されます。 - 「自分」タブをタップし、「個人メモ」で内容を確かめます。
- メモを書くときは、「個人メモ」の右にある「編集」をタップします。
- 「個人メモ」の画面で、メモを入力します。
- 「保存」をタップします。
注意点
- 共有メモは、同じグループのほかのチームの職員も見られます。
自分だけの覚え書きは、個人メモに書いてください。
個人メモは、ほかの人には表示されません。
共有メモは、1人1件ずつ書けます。
「編集」で開くのは自分のメモで、ほかの人のメモは直せません。
ほかのチームの共有メモは、「他チーム」タブで見られます。
共有メモに付けられるファイルは1つで、画像・PDF・Excelのファイルだけです。
「共有メモ」の画面には、「チームメンバーにメッセージも送信する」があります。
チェックを入れると、チームの「メッセージ」のルームにも同じ内容が送られます。
この項目は、表示されない場合もあります。